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Como navegar com sucesso pelo seu negócio através de uma crise econômica

navegar através de uma crise econômica

por: Terry H Hill

Texto original em inglês aqui

 

navegar através de uma crise econômica

navegar através de uma crise econômica

Uma desaceleração econômica é uma fase do ciclo econômico em que a economia como um todo está em declínio. Esta fase basicamente marca o fim do período de crescimento no ciclo econômico. As desacelerações econômicas são caracterizadas pela diminuição dos níveis de compras de consumidores (especialmente de bens duráveis) e, posteriormente, pela redução dos níveis de produção por parte das empresas.

 

Embora as recessões econômicas sejam certamente difíceis, e são obstáculos formidáveis ​​para as pequenas empresas que estão tentando sobreviver e crescer, uma crise econômica pode abrir oportunidades. Uma empresa bem gerenciada pode perceber a oportunidade de ganhar participação no mercado, levando os clientes para longe de seus concorrentes. Empresários experientes aproveitam as oportunidades disponíveis, em uma recessão econômica, desenvolvendo métodos alternativos de negócios que não haviam sido implementados durante um período de crescimento anterior.

O desafio de navegar com sucesso em seu negócio através de uma crise econômica reside no realinhamento do seu negócio com as atuais realidades econômicas. Especificamente, você, como proprietário da empresa, precisa renovar o foco em seus principais clientes / consumidores, reduza suas despesas operacionais, economize dinheiro e gerencie de forma mais proativa, ao invés de administrar de forma reativa, é primordial.

Aqui estão as melhores práticas que o ajudarão a navegar com sucesso em sua empresa através de uma crise econômica:

Metas:

O principal objetivo de qualquer empresário é sobreviver à atual recessão econômica e desenvolver uma operação mais enxuta, mais econômica e mais eficiente. O objetivo secundário é o crescimento do negócio, mesmo durante essa atual crise econômica.

Objetivos.

  • Conserve dinheiro.
  • Proteja os ativos.
  • Reduzir custos.
  • Melhorar a eficiência.
  • Crescer a base de clientes.

 

Ação Requerida:

crise econômica

crise econômica

  • Não entre em pânico ... A história mostra que as recessões econômicas não duram para sempre. Mantenha a calma e atue de forma racional à medida que você reorienta sua atenção para redimensionar sua empresa para as condições econômicas atuais.• Concentre-se no que você pode controlar ... Não permita que a retórica da mídia sobre recessões e desaceleração econômica o impeçam de alcançar o sucesso do seu negócio. É uma armadilha! Por quê? Porque a condição da economia está além do seu controle. A sobrevivência das recessões econômicas exige um foco no que você pode controlar, ou seja, suas atividades comerciais relevantes.• Comunique-se, comunique-se e comunique-se! Cuidado com a armadilha de tentar fazer tudo por conta própria. É uma tarefa difícil, de fato, sobreviver e desenvolver seus negócios exclusivamente com seus próprios esforços. Solicite ideias e procure ajuda de outras pessoas (seus funcionários, fornecedores, credores, clientes e conselheiros). Comunique-se de forma honesta e consistente. A comunicação efetiva de dois sentidos é a chave.

negociação

negociação

  • Negocie, negocie e negocie! O valor de um forte conjunto de habilidades de negociação não pode ser exagerado. Negociar melhores acordos e contratos é uma necessidade absoluta para reestruturar e redimensionar sua empresa para as condições econômicas atuais. A chave para o sucesso não é apenas saber como desenvolver uma abordagem vantajosa para as negociações com todas as partes, mas também ter em mente o fato de que você quer um resultado favorável para você também.Atividades recomendadas de melhores práticas:Os aspectos essenciais... A seguinte lista de atividades de melhores práticas recomendadas é fundamental para a sobrevivência de sua empresa e para o seu crescimento durante uma recessão econômica. A saúde financeira real do seu negócio particular, no início da crise econômica, determinará a prioridade e a urgência da implementação das seguintes atividades de melhores práticas.1. Acompanhe seu fluxo de caixa diligentemente: preveja seu fluxo de caixa mensalmente para garantir que as despesas e os gastos planejados estejam de acordo com as contas a receber. Inclua declarações de fluxo de caixa em seus relatórios financeiros mensais. Requisitos de caixa do projeto de três a seis meses de antecedência. A chave é saber como monitorar, proteger, controlar e colocar o dinheiro para trabalhar.2. Cuidadosamente converta seus estoques em dinheiro: faça uma liquidação de itens de estoque em excesso, obsoletos e de baixo retorno financeiro. Considere devolver os itens em excesso e de baixo retorno financeiro para os fornecedores. As liquidações de estoque ou de mostruários funcionam bem para redimensionar seu estoque de produtos. Além disso, considere reduzir a quantidade de produtos vendidos por sua empresa. O planejamento adequado de pedidos ajuda a reduzir o excesso de estoque e a falta ocasional de produtos. A chave é reduzir a quantidade de seu estoque sem perder as vendas.

    3. Faça a cobrança de seus créditos a receber já vencidos: Este ativo deve ser convertido em dinheiro o mais rápido possível. Ofereça descontos para pagamento à vista para incentivar pagamentos no vencimento das cobranças. Faça alterações nos termos de venda para clientes que pagam compras a prazo (ou seja, alterar os 30 dias de prazo para pagamento da fatura para pagamento na entrega). O faturamento é uma parte importante do seu gerenciamento de fluxo de caixa. A primeira regra do faturamento é fazê-lo o mais rápido possível após a entrega dos produtos e/ou após a entrega dos serviços. Dê ênfase na redução de erros de cobrança. A maioria dos clientes atrasam pagamentos porque uma fatura tem erros e, portanto, não pagará até receber uma cópia corrigida. Envie por e-mail ou por fax suas faturas para economizar no tempo de envio. Confirme os pagamentos que você recebeu e faça depósitos com mais frequência. A chave é desenvolver um sistema de cobrança eficiente que gere pagamentos dentro do prazo e que avise rapidamente em caso de problemas.

    4. Reoriente sua atenção para seus clientes / consumidores já existentes: Faça da satisfação do cliente a sua prioridade. Uma revisão regular do histórico de compras e frequência de compras de seus clientes pode revelar alguns fatos interessantes sobre os hábitos de compra dos seus clientes. Considere a assinatura de contratos de longo prazo com seus principais clientes / consumidores que irão aumentar a sua segurança. Ofereça um desconto para pagamentos à vista. A chave é fazer o que for necessário para manter seus clientes atuais leais.

  1. Renegocie com seus fornecedores, credores e senhorios:i) Fornecedores: sempre mantenha suas negociações o nível de suas necessidades, dizendo que sua empresa revisou sua estrutura de custos e determinou que precisa baixar os custos com fornecedores. Diga aos fornecedores que você valoriza o relacionamento que vocês desenvolveram, mas que você precisa receber um desconto imediatamente. Peça ao seu fornecedor um menor preço dos produtos fornecidos, um prazo de pagamento maior, e a eliminação de encargos financeiros. Além disso, veja se você pode comprar material deles em consignação. Em troca das concessões de preços feitas pelos fornecedores, esteja disposto a aceitar um contrato de longo prazo. Explore a ideia de permuta como forma de pagamento.ii) Credores: Tudo em negócios financeiros é negociável e sua relação com um banco não é exceção. O primeiro passo para renegociações bem-sucedidas é convencer seus credores de que você pode, em última instância, pagar o empréstimo renegociado. Você deve indicar aos seus credores por que seria no seu melhor interesse concordar com um novo acordo. Mostrando-lhes o seu plano de negócios e seu plano de ação que inclui suas iniciativas de redução de custos, juntamente com "o como" e "quando" da implementação do seu plano é a melhor maneira de alcançar esse objetivo. Explique-lhes que você precisará de sua cooperação para garantir que você possa sobreviver, bem como, crescer o seu negócio durante a crise econômica. Os itens negociados incluem: a taxa de juros, a garantia necessária para cobrir o empréstimo e a data de início do reembolso. Uma data de início para reembolso pode ser imediata, dentro de vários meses ou até um ano. A chave é perceber que seu credor irá trabalhar com você, mas que comunicações frequentes e contínuas com eles são críticas.iii) Proprietário: Conheça seu senhorio. Explique a sua necessidade de estender o prazo do seu contrato a um custo reduzido. Certifique-se de ter uma cláusula no contrato de arrendamento que lhe confira o direito de sub-arrendar qualquer ou todo o espaço alugado.6. Reavaliar sua política de pessoal: Esta é uma área muito crítica. Os salários/remunerações são as principais despesas dos negócios. Portanto, qualquer redução nas horas trabalhadas através de mudanças no horário de trabalho, demissões de curto prazo ou demissões permanentes tem um benefício imediato de economia de custos. A maioria das empresas aumentam a contratação de novos funcionários nos bons tempos, apenas para descobrir que eles estão atualmente com excesso de pessoal devido a baixas vendas durante a crise econômica. Em termos de redução de tamanho da sua equipe, tenha muito cuidado para não reduzir sua equipe a um nível que o obrigue a economizar em serviço ao cliente e qualidade. Considere o uso de meio expediente ou a tendência atual de terceirizar certas funções para contratados independentes.

    7. Procure melhores taxas de seguros: obtenha cotações de outros agentes de seguros para uma cobertura semelhante para determinar se a sua operadora de seguro atual é ou não competitiva. Além disso, considere revisar sua cobertura para reduzir os custos do prêmio do seguro. A chave é ter o equilíbrio certo - para ser adequadamente segurado, nem mais nem menos coberto pelo seguro.

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  1. Re avalie sua publicidade: ao contrário das outras iniciativas de redução de custos, avalie a possibilidade de aumentar suas despesas publicitárias. Esta tática traz a vantagem de ter um reduzido "ruído" e congestionamento (menos anunciantes) no mercado. O período de recessão é uma ótima oportunidade para aumentar a visibilidade da sua marca e criar demanda adicional para suas ofertas de produtos/serviços.9. Procure a ajuda de assessores externos: O uso de um conselho consultivo composto por seu contador, advogado e consultor de negócios oferece objetividade e fornece conselhos e orientações profissionais. A experiência coletiva deles em trabalhar em situações similares nas recessões econômicas anteriores é inestimável.10. Reveja suas outras despesas: Tenha como meta ​​uma iniciativa global de redução de custos de 10 a15%. Tente eliminar despesas desnecessárias. Apertar seu cinto para enfrentar a desaceleração faz sentido prático e financeiro.Gerenciar proativamente o seu negócio através de uma crise econômica é um enorme desafio e é fundamental para a sua sobrevivência. No entanto, através de iniciativas bem planejadas, uma desaceleração econômica pode criar uma tremenda oportunidade para a sua empresa obter maior participação de mercado. Para aproveitar essa oportunidade de crescimento, você deve atuar rapidamente para implementar as melhores práticas comerciais acima para continuar a realinhar e redimensionar sua empresa para as condições econômicas atuais.Copyright © 2008 Terry H. Hill

    Você pode reproduzir este artigo gratuitamente no seu boletim informativo, revista ou seu site, desde que a publicação seja inédita e que os direitos autorais, a biografia do autor e as informações de contato abaixo aparecem com cada artigo. Os artigos que aparecem na web devem fornecer uma hiperligação para o site do autor,

http://www.legacyai.com

Terry H. Hill é o fundador e sócio-gerente da Legacy Associates, Inc, uma empresa de consultoria e assessoria de negócios. Um executivo-chefe veterano, Terry trabalha diretamente com empresários de empresas privadas sobre as questões e desafios que enfrentam em cada etapa do ciclo de vida de seus negócios. Para descobrir como ele pode ajudá-lo a levar sua empresa ao próximo nível, visite seu site em http://www.legacyai.com

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Sobre o autor

Um autor, palestrante e consultor, Terry H. Hill é o fundador e sócio-gerente da Legacy Associates, Inc., uma empresa de consultoria e consultoria de negócios com sede em Sarasota, Flórida. Um executivo-chefe veterano, a Terry trabalha diretamente com empresários de empresas privadas sobre as questões e desafios que enfrentam em cada etapa do ciclo de vida de seus negócios. Terry é o autor do livro de referência de negócios, como Ir para o início do seu negócio. Ele hospeda o Business Insights do Legacy Blog em http://blog.legacyai.com e escreve um eNewsletter bimestral, "Business Insights from Legacy eZine".

Ao se inscrever no Business Insights do Legacy eZine em http://tinyurl.com/2t4fxs, você pode se manter a par das últimas dicas, táticas e melhores práticas de negócios. Você também receberá o eBook gratuito, Jump Start Your Knowledge of Business.

 

Entre em contato com Terry por e-mail em http://www.legacyai.com ou telefone-o no 941-556-1299.

 

Veja o outro post: Como Prosperar Durante as Crises - introdução

Veja o outro post: Compreendendo o derretimento das hipotecas

 

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